Kế toán giỏi chưa đủ để doanh nghiệp an toàn. Giám đốc không hiểu luật mới là rủi ro lớn nhất..

Câu chuyện bắt đầu từ một hợp đồng cung cấp thiết bị cho khách hàng. Hàng đã được giao đầy đủ, hai bên đã ký biên bản bàn giao, nhưng khách hàng xin thanh toán chậm thêm một tháng.

Giám đốc nói với kế toán: "Đợi khách chuyển tiền rồi hãy xuất hóa đơn, giờ xuất làm gì."

Kế toán có giải thích rằng thời điểm lập hóa đơn không phụ thuộc vào việc đã nhận tiền hay chưa. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng vẫn thuộc về người đứng đầu doanh nghiệp.

Vài tháng sau, khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp bị xác định lập hóa đơn không đúng thời điểm và bị xử phạt theo quy định.

Kế toán là người lập hóa đơn, nhưng người quyết định thời điểm lập hóa đơn lại là giám đốc. Đó là điều rất nhiều doanh nghiệp đang nhầm lẫn.

Thực tế, kế toán có trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ, hạch toán, kê khai và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định. Nhưng những quyết định tạo ra rủi ro lại thường xuất phát từ cấp quản lý.

Có doanh nghiệp tự ý giảm giá sâu cho khách hàng nhưng không lập đầy đủ hồ sơ theo quy định. Có nơi điều chuyển hàng hóa giữa các đơn vị nhưng chủ quan cho rằng "hàng vẫn của công ty mình" nên không lập chứng từ đầy đủ. Đến khi thanh tra, những quyết định tưởng chừng rất bình thường ấy lại trở thành nguyên nhân dẫn đến truy thu và xử phạt.

Trong hầu hết các trường hợp, kế toán đều đã đưa ra cảnh báo. Nhưng họ không phải là người có quyền quyết định cuối cùng.

Vì vậy, khi xảy ra sai phạm, trách nhiệm pháp lý không chỉ dừng lại ở bộ phận kế toán mà thuộc về người đại diện theo pháp luật và người điều hành doanh nghiệp.

Một giám đốc không cần biết cách hạch toán từng bút toán hay tự mình kê khai thuế. Nhưng nhất định phải hiểu những nguyên tắc cơ bản của pháp luật về kế toán và thuế để biết đâu là quyết định an toàn, đâu là quyết định có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá sau này.

Kế toán có trách nhiệm đưa ra cảnh báo. Giám đốc là người đưa ra quyết định.

Khi quyết định đi sai, hậu quả sẽ không thay đổi chỉ vì lời cảnh báo đã từng được đưa ra.

Doanh nghiệp an toàn về thuế không chỉ nhờ một kế toán giỏi, mà còn nhờ một người lãnh đạo hiểu luật, biết lắng nghe chuyên môn và đưa ra những quyết định đúng ngay từ đầu.